Importancia de contar con un software contable

La contabilidad de una empresa es muy importante a la hora de manejar sus operaciones económicas, además de tener cuidado cuando estas se gestionan. Siempre hay que saber los movimientos del dinero que se realizan, en qué se invierte, y de esta manera estar al tanto de si la compañía va por el camino correcto.

Anteriormente era usual que las empresas se guiarán por libros contables y era un trabajo más engorroso, mirar la contabilidad hoy en día, resulta más sencillo, esta gestión a través de los años ha avanzado significativamente gracias a la tecnología y se puede acceder con facilidad a cualquier documento y almacenar datos importantes de cada operación. 

El tiempo y las innovaciones han hecho que las compañías busquen ante todo productividad en sus procesos, un componente que define la implementación de un sistema software que posibilite el orden de la sistematización de las actividades que se hacen en el área contable, siendo también una opción que puede aplicarse en otros sectores. 

Beneficios de contar con un software contable

1. Ahorra tiempo: por lo general, los software hacen de las tareas operativas una forma automática de hacer las cosas, esto permitiría indudablemente que los procesos sean más rápidos y organizados. Un buen sistema garantizará la calidad de sus labores digitalmente.

2. Su información es segura: actualmente, existen espacios internáuticos que permiten guardar información en una nube o proveedores de software de nómina online que le ayudarían a optimizar la contabilidad de la empresa. 

Para que comprenda mejor a lo que nos referimos, le contamos las ventajas principales de subir archivos a la nube:

- Tiene la información actualizada.

- Accede a la información que requiera a tiempo.

- Conserva toda la información de forma segura.

Una plataforma contable en este espacio informático le proporcionará protección a sus archivos y todos los datos que adjunte, además está disponible 24/7 desde cualquier dispositivo al que le haya dado acceso.

3. Reduce errores: a veces por la cantidad de documentos que hay, con las tareas manuales pueden cometerse algunas falencias que no se perciben en el instante. En cambio con la tecnología del software contable, permite que haya menos desgastes y errores, de hecho la reducción es de un 97% aproximadamente, ya que los archivos se mantienen exactos y protegidos.

4. Controla los gastos: Hoy por hoy, el tiempo real ha tomado mucha fuerza en el campo tecnológico, puesto que muestra todo lo que ocurre en el momento, esto posibilita que se supervisen varias situaciones que requiera la empresa, por ejemplo, muestra los gastos que hay de por medio y se clasifican por el más urgente hasta el más innecesario. Incluso, esta función del software puede ayudarle a tomar decisiones financieras importantes e inteligentes.

5. Analiza la capacidad productiva: los registros contables permiten reconocer fácilmente la productividad de una empresa mediante el análisis de métricas sobre la evolución de una inversión y la capacidad de invertir, con esto el empresario sabrá si es posible o no ampliar la capacidad productiva de la compañía. Con esto, puede definirse cuáles son las inversiones más óptimas a corto, mediano y largo plazo.

Importancia del software contable para las empresas

Dentro de las compañías se maneja gran cantidad de información y datos que requieren de orden y maneras fáciles de acceder a ellos, es por esto que, implementar un sistema que haga la mayor parte de las operaciones de una compañía como el que ofrece SIMBA, es una buena decisión, ya que no hay trabajos manuales y arduos, se cuida el medio ambiente porque se disminuye notablemente el uso de papeles, y además se puede acceder en cualquier oportunidad a la plataforma donde estén todos los documentos. 

Así mismo, los cálculos son más exactos, se reducen los tiempos de confección de la información, se analiza con facilidad, y permite revisar los diferentes escenarios que aseguran la prosperidad de los negocios de cara a los distintos retos que cada día se deben enfrentar en el ámbito empresarial.

Un software contable es un aliado para todos los propósitos, básicamente como un escudero empresarial. Esto debido a que la información allí consignada sirve para diversos propósitos: reglamentarios, fiscales, de control, entre otros. A pesar de que la información es una sola, funciona para objetivos variados. 

Lo ideal es optar siempre por un software a la medida, que se ajuste a las necesidades y requerimientos de las compañías, pues estos permiten una mejor adaptación al entorno empresarial y a las actividades propias de cada organización, ayudando de este modo a integrar varios procesos e incluso varias áreas.

Hemos hablado de todo lo que conlleva implementar un software contable en las empresas, pero no se ha profundizado su concepto. A continuación le contamos.

¿Qué es un software contable?

Se conoce de dos maneras, software contable o software de contabilidad, es utilizado inicialmente para programas de contabilidad o paquetes contables, también se usan para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas contables. Entre sus funciones, se destaca el registro y procesamiento de las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.

Estas transacciones pueden definirse en: funciones de ventas, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe  ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, que permita traer consigo grandes ventajas de un software contable adecuado para la compañía.

Importancia del software contable para la modernización de de las empresas

La modernización tecnológica ha avanzado mucho durante los últimos años, siendo un motivo por el cual las empresas deciden optar por nuevas soluciones. Hoy en día, este es un elemento muy importante, ya que adentrarse en este campo puede aumentar la rentabilidad de la compañía, además de garantizar mejores resultados y procesos alrededor de ella.

Hace un largo tiempo, los software contable solo cumplían con propósitos meramente contables, esto era: registro de transacciones y reportes contables como libros auxiliares de contabilidad, balances de prueba y estados financieros. Sin embargo, la creciente sensibilidad de todos los miembros de una organización con la información contable, obliga a que los sistemas estén en capacidad de generar información para diferentes roles dentro de la compañía.

Lo anterior hace que, esta nueva perspectiva permita el desarrollo de reportes de carácter gerencial que, basados en la misma información contable, se realicen análisis desde otras perspectivas, aseguramiento de que todos los miembros de la empresa estén al tanto de la base de información, pero con visiones desde cada profesión y una sinergia total en la toma de decisiones más acertadas para buscar las rentabilidades en las empresas.

Por ello, los gestores de la información deben contar con muchas alternativas para monitorear en todo momento la operación, sin la necesidad de esperar cada fin de mes.

No lo piense más y empiece a implementar un software contable como el que SIMBA le brinda a su empresa, verá los significativos avances y cambios en ella.

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