Software para sistemas de gestión: KAWAK vs ISOTools

Tu empresa merece contar con las mejores herramientas de gestión. Por ello elegir el software para sistemas de gestión de calidad ISO 9001 y gestión de procesos más adecuado para tu negocio es fundamental. Hoy nos centraremos en comparar dos de las soluciones tecnológicas más relevantes en el mercado, una por su tiempo en el mercado de más de 20 años, ISOTools y otra, que aunque ya posee 11 años en el mercado es la de más rápido y mayor crecimiento en estos tiempos, KAWAK®, para ayudarte a elegir la que más se adapte a las necesidades de tu empresa. 

¿Qué hace cada una?

ISOTools es una plataforma tecnológica estándar y personalizable para la gestión y la conformidad empresarial enfocado en soportar la gestión de la excelencia en las organizaciones a través de una variedad de soluciones para sistemas de gestión normalizados, modelos de gestión, gestión de riesgos, gestión de estrategia y proyectos y gestión de procesos de negocio. El software se centra en ofrecer agilidad y accesibilidad a la información.

KAWAK®  es un software integral y flexible que facilita el manejo efectivo y en la nube de sistemas de gestión de Calidad, Ambiental, de Seguridad de la Información, de Gestión de Riesgos, de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros. Su enfoque es apoyar la generación de una cultura de gestión simple y efectiva en organizaciones de todos los sectores y tamaños.

¿Qué ofrecen y cuáles son sus soluciones?

ISOTools cuenta con aplicaciones destinadas a diferentes objetivos que permiten automatizar la administración de distintos estándares y modelos de gestión.

• Software ISO 9001

• Software ISO 14001

• Software ISO 45001

• Software ISO 27001

• Software  ISO 19600

• Software  ISO 37001

• Software de Gestión de Riesgos y Seguridad

• HSEQ

• Software HSE

• Gestión por procesos

• Gestión de excelencia

• Software Balance Scorecard

• Software  Business Intelligence

KAWAK® es un software adaptable a cualquier organización gracias a que funciona bajo módulos que dan soluciones a necesidades específicas de los distintos sistemas y procesos organizacionales. Los módulos KAWAK® son:

• Software de calidad ISO 9001

• Actas e informes

• Auditorías e inspecciones

• Contexto de la organización

• Equipos

• Gestión ambiental - ISO 14001

• Gestión documental

• Indicadores 

• Mejoramiento continuo

• Planeación

• Proveedores

• Riesgos

• Servicio al cliente

• Seguridad de la información - ISO 27001

• Seguridad y salud - ISO 45001

• Talento humano

Los módulos pueden sumarse como sea más conveniente y están diseñados para que puedan responder a las necesidades de varios sistemas y modelos de gestión, como es el caso de los módulos de auditorías e inspecciones, indicadores, gestión documental y actas e informes, entre otros.  

Funcionalidad 

ISOTools tiene un alto nivel de parametrización que le permite adaptarse a las necesidades de los sistemas de gestión. Permite una gestión sencilla del cuadro de mando integral y la configuración de los mismos indicadores para el módulo de estrategia como el de procesos.     

La plataforma permite la automatización e  integración de los diferentes sistemas de gestión, basado en el enfoque a procesos, en la planeación a largo plazo y el desarrollo de la estrategia organizacional. 

ISOTools ofrece las herramientas para la correcta implantación y mantenimiento de los diferentes sistemas basados en la lógica del ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar- Actuar). También está diseñado para hacer efectivo el diagnóstico del sistema de gestión implementado en la empresa. 

KAWAK® permite configurar estadísticas para monitorear los sistemas de gestión y acceder a ellos con un solo clic, por lo que puedes generar informes completos en menos tiempo con base en indicadores, estadísticas y filtros. 

Te permite centralizar todos tus sistemas de gestión en la nube, haciendo que la información sea de fácil acceso. El software facilita configurar y limitar accesos a los datos para trabajar de forma segura y confiable. 

También puedes configurar, asignar, hacer seguimiento y enviar realimentación de tareas. Por otro lado, te permite crear, controlar y distribuir toda la información documentada de los sistemas de gestión, utilizando formatos prediseñados o personalizados.     

Además, KAWAK® simplifica el análisis de riesgos, mediante la construcción de múltiples matrices, con el historial de trazabilidad y la definición de controles para los riesgos. Conjuntamente puedes monitorear la planeación estratégica de tu empresa mediante el tablero integral de mando (Balance Scoreboard) y el mapa estratégico.

Precios  

El pago por las soluciones de ISOTools se realiza anualmente, se cobra por los servicios de implementación y capacitación para alcanzar un óptimo nivel de productividad con la plataforma. El soporte después de la implementación, se debe adquirir mediante alguno de los planes con los que cuentan, en los que se firma un acuerdo de nivel de servicio.     

Por otro lado, el acceso al software KAWAK®, el soporte, acompañamiento, los backups diarios, la actualización de nuevas versiones, el acceso a centros de servicio y de aprendizaje viene incluído en lo que pagas mensualmente por cada módulo. Ten en cuenta que todos los módulos tienen el mismo precio y tú puedes armar tu paquete para pagar solo por lo que uses. 

Además, KAWAK® es un software de gestión de procesos y calidad en Colombia que te permite pagar mensual, trimestral, semestral o anualmente.